Mazda Signature Ride 2026
FECHA EMISIÓN INICIAL: Medellín, enero 21 de 2026.
SUSCRIPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES:
MAZDA DE COLOMBIA S.A.S. (en adelante “MAZDA”) llevará a cabo el Mazda Signature Ride (en adelante el “EVENTO”), del 21 al 22 de marzo de 2026 en Medellín y Barbosa, Antioquia. Con el fin que los participantes del EVENTO vivan una experiencia con MAZDA, se han establecido los siguientes términos y condiciones, los cuales todos los participantes declaran haber leído y aceptado al registrarse y participar en el EVENTO.
Para efectos de estos términos y condiciones se entenderá(n) como “Participante(s)” aquellas personas que se hayan registrado de manera satisfactoria al EVENTO y asistan al mismo.
1. CONSIDERACIONES
• MAZDA es el organizador del evento “MAZDA SIGNATURE RIDE”.
• MAZDA ha contratado los servicios de LA RUTA COLOMBIA S.A.S. identificada con NIT 901.117.213-4 (en adelante “LA RUTA COLOMBIA”) para la planeación, coordinación y ejecución logística del EVENTO.
• EL PARTICIPANTE en forma libre ha decidido participar en el EVENTO.
• Las inscripciones realizadas y confirmadas con pago se consideran definitivas por lo que en el caso de que el Participante no pueda asistir no se realizará la devolución de la inscripción.
2. LUGAR
• El EVENTO se llevará en Medellín y Barbosa, Antioquia, los días 21 y 22 de marzo de 2026.
3. ACCESO AL EVENTO
• Para ingresar al EVENTO es obligatorio haberse registrado previamente y presentar el documento de identidad físico o digital, con el cual se registró.
• El EVENTO está programado para iniciar a las 6:00 a.m.
• MAZDA se reserva el derecho de admisión al EVENTO.
4. AFORO DEL EVENTO
• El EVENTO tiene un aforo máximo de 700 personas.
5. RESTRICCIONES DEL EVENTO
• No se permite el ingreso de ningún tipo de alimento o bebida.
• No se permite el ingreso de personas en estado de embriaguez.
• No se permite el ingreso de sustancias psicoactivas.
• No se permite el ingreso de menores de 12 años.
• No se permite el ingreso de objetos que puedan ser considerados peligrosos o estén prohibidos por la normativa vigente.
• No se permite el ingreso de mascotas.
En caso de que el Participante incumpla alguna de estas restricciones, y en general cualquiera de estos términos y condiciones, MAZDA, y/o LA RUTA COLOMBIA podrá solicitarle que se retire del EVENTO, y en caso de que el Participante no acceda este podrá ser retirado por el personal de seguridad.
6. MENORES DE EDAD
En el EVENTO pueden participar mayores de 12 años, acompañados de un adulto responsable. Durante toda la duración del EVENTO, el adulto deberá asumir la responsabilidad de su bienestar y seguridad.
7. DECLARACIONES DEL PARTICIPANTE
a) Soy mayor de 12 años.
b) Conozco que los eventos de LA RUTA COLOMBIA son eventos de recreación que proponen un homenaje a la tradición ciclística de Colombia.
c) Conozco y acepto los requisitos, reglamentos y medidas de seguridad exigidas por MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA, para participar en este EVENTO, consistentes en: i) el uso obligatorio de casco, ii) no participar bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicoactivas, iii) no realizar maniobras imprudentes que pongan en riesgo mi integridad o la de otros participantes y iv) en acatar las órdenes de los organizadores del EVENTO y del personal de apoyo.
d) Conozco que la participación en el EVENTO exige de una condición óptima de salud, entrenamiento frecuente y disciplina personal, las cuales declaro tener. Por lo tanto, declaro que no padezco ninguna enfermedad ni condición que me impida participar de manera segura en EL EVENTO.
e) Conozco y acepto que la actividad de ciclismo que practicaré en el EVENTO es riesgosa y que conlleva la posibilidad de sufrir lesiones físicas menores, graves o incluso la muerte. Dentro de los riesgos que pueden generar accidentes se encuentran los de encontrar obstáculos inesperados en la vía, las imperfecciones de la misma, las condiciones climáticas, la conducta imprudente o imperita de otros participantes del evento, las fallas mecánicas de la bicicleta, entre otros. Es mi decisión asumir la totalidad de esos riesgos y las consecuencias de su materialización.
f) Asumo todos los riesgos y consecuencias que eventualmente puedan presentarse en eventos promocionales como EL EVENTO, y por lo tanto exonero a MAZDA y su representante legal y/o LA RUTA COLOMBIA y su representante legal, a todos los patrocinadores, empresas colaboradoras, personal de apoyo y cualquier persona natural o jurídica vinculada con la organización y desarrollo del EVENTO, de cualquier responsabilidad de tipo contractual, extracontractual, civil, comercial, laboral, penal, policiva, o de cualquier otra índole, derivada de la asistencia al EVENTO, según lo establecido por los artículos 2341 a 2360 del Código Civil Colombiano.
g) Declaro que MAZDA y su representante legal y/o LA RUTA COLOMBIA y su representante legal, no son responsables por lesiones personales, daños materiales, pérdida de objetos personales o cualquier otra consecuencia derivada de mi participación en EL EVENTO.
8. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN
Por medio de la presente, el Participante (ya sea a nombre propio y/o en calidad de calidad de padre, representante o tutor legal del menor PARTICIPANTE) autoriza expresamente a MAZDA, identificada con NIT. No. 900.703.240-3 domiciliada en la Carrera 7 No. 75-66 oficina 602 de Bogotá, D.C., y a LA RUTA COLOMBIA identificada con NIT. No. 901.117.213-4 domiciliada en la Carrera 56 No. 8ª-31 de Medellín, para que, como Responsables, realicen la recolección y tratamiento de los siguientes datos personales: Información de identificación, Información demográfica y socioeconómica, Información audiovisual incluyendo fotografías y videos en los que figure su imagen, Información de Internet, dispositivo y otra actividad en las redes, Información de las redes sociales e Información que suministre con ocasión al presente EVENTO, con el fin de utilizarlos para: la promoción e información de actividades de MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA en general; campañas de publicidad externas, internas o informativas, relacionadas con la marca MAZDA; atender la consulta o solicitud que pueda presentar a través de cualquiera de los canales de comunicación dispuestos por MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA; confirmar, actualizar y verificar mi información e identidad; efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la relación comercial cumpliendo las obligaciones legales, contractuales, tributarias, financieras y/o contables; enviar publicidad, información comercial o de mercadeo que puedan ser relevantes para el Participante; realizar evaluaciones, encuestas e investigaciones de mercado para evaluar la satisfacción y mejorar la experiencia con los productos y servicios ofrecidos por MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA o por algún aliado comercial de las compañías; gestionar trámites relacionados con las solicitudes, quejas y reclamos que pueda presentar el Participante; validación de la información con el fin de dar cumplimiento a la regulación de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo por parte de MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA o con terceros contratados para dicho fin; y en los términos descritos en la Política General de Tratamiento de Datos Personales disponible en la página https://www.mazda.com.co/politicas-de-proteccion-de-datos la cual el Participante declara haber leído y aceptado.
De igual forma, el Participante (ya sea a nombre propio y/o en calidad de calidad de padre, representante o tutor legal del menor PARTICIPANTE) autoriza expresamente a MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA para que directamente o a través de sus agentes, para que directamente o a través de terceros, reproduzca, fije, capte, sincronice, comunique al público y en general use mi imagen (total o parcial) e interpretaciones ya sea en obras fotográficas, audiovisuales o a través de cualquier otro medio conocido o por conocerse, con el fin de promocionar, divulgar o informar sobre actividades de MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA. Para efectos de este documento, se entiende por “imagen”, el nombre, seudónimo, voz, firma, iniciales, figura, fisonomía total o parcial del cuerpo y/o cualquier símbolo que se relacione con mi identidad.
Asimismo, autoriza la inclusión, uso y exhibición —ya sea de forma explícita o incidental— de cualquier obra, diseño, marca, eslogan, tatuaje u otro elemento protegido por derechos de propiedad intelectual que sea visible o se encuentre incorporado en su imagen personal (en adelante, el “Arte”), para que forme parte del contenido ya sea en obras fotográficas, audiovisuales o a través de cualquier otro medio conocido o por conocerse y/o de cualquier pieza promocional o publicitaria relacionada.
Declara que cuenta con los derechos necesarios o he obtenido las autorizaciones correspondientes respecto del Arte que aparezca en mi imagen, y me comprometo a mantener indemne a MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA frente a cualquier reclamación de terceros derivada del uso de dichos elementos conforme a esta autorización.
En consecuencia, declara y garantiza que: i. Las sesiones donde se capte su imagen son realizadas con su consentimiento y en ningún momento se trasgredió su dignidad o se violó derecho alguno; ii. Conoce y acepta el alcance de la divulgación pública que podría tener mi imagen ya sea a través de obras fotográficas, audiovisuales o cualquier otro tipo de obra o medio; iii. Otorga autorización exclusiva a MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA y todas las personas designadas por ésta, para que entre otras actividades, utilice, reproduzca y/o publique su imagen e interpretaciones plasmadas en medios digitales y televisión, en todo tipo de publicidad relacionada con la marca MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA; iv. Otorga autorización exclusiva a MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA para que transforme, modifique, adapte, compendie, divulgue y en general, use como considere conveniente las obras donde aparezca mi imagen e interpretaciones que hayan sido creadas en razón del presente documento; v. El Participante no tiene propiedad o dominio sobre las obras y/o bienes donde aparece su imagen o interpretaciones, ni ningún tipo de derecho que me permita usarlas sin autorización expresa y escrita de MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA o cualquiera de los autorizados por éstos; vi. Los derechos patrimoniales que se deriven de la publicidad son de exclusiva propiedad de MAZDA quien por lo anterior podrá reproducirla en todas sus modalidades, transformarla o adaptarla, distribuirla y en general disponer libremente de ella; vii. Renuncia a reclamar cualquier indemnización asociada con cualquier daño o perjuicio que le sea causado por el uso profesional de las obras y/o bienes donde se fije su imagen y a todo derecho que pueda tener de inspeccionar y/o aprobar la publicidad de cualquier tipo en donde se fije o divulgue su imagen, y toda copia de la misma que pueda usarse en relación con mi imagen y/o aprobar el uso que pueda darse de su imagen en la publicidad; viii. El presente consentimiento de ninguna manera entra en conflicto con otros compromisos existentes que tenga; ix. Hasta el momento, no ha dado autorización (que se encuentre vigente), ni autorizará, ni permitirá, el uso de su imagen en relación con la publicidad y/o promoción de algún producto o servicio que compita con los productos y/o servicios que identifican la marca MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA. x. Reconoce y acepta el carácter vinculante de la presente autorización con respecto a mis herederos, sucesores y beneficiarios; xi. Es mayor de 18 años y tiene la plena capacidad legal para otorgar esta autorización en nombre propio y/o en nombre del menor Participante; xii. Declara y acepta que no se genera ninguna compensación por el uso de mi imagen.
En cualquier caso, se le ha informado que el tratamiento de datos sensibles, en caso de ser recolectados, se realizará para las finalidades descritas anteriormente y que la autorización para el tratamiento de estos es opcional. Así mismo, podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir los datos o a revocar esta autorización mediante el envío de una comunicación escrita al correo servicioalcliente@mazda.co o info@larutacolombia.com. Los derechos que le asisten como titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, son: i. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a los datos; iv. Realizar consultas o reclamos a MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales; v. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen; vi. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; vii. Solicitar ser eliminado de la base de datos MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA; viii. Tener acceso a los Datos Personales que MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA haya recolectado y tratado.
Por las autorizaciones que ha concedido no cobrará monto alguno por lo que renuncia expresamente a percibir cualquier tipo de remuneración con ocasión del uso, explotación, comunicación pública, distribución y demás derechos que MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA determinen, sobre su imagen, actuación e interpretación señalada en este documento.
9. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO
MAZDA podrá suspender o cancelar el EVENTO en cualquier momento y por cualquier causa, sin que ello genere responsabilidad alguna frente a los Participantes. En caso de suspensión o cancelación, MAZDA informará oportunamente a los Participantes por los medios que considere adecuados.
10. MODIFICACIONES
MAZDA y/o LA RUTA COLOMBIA podrá modificar autónomamente y en cualquier momento los presentes Términos y Condiciones del EVENTO, los cuales serán actualizados y puestos a disposición de los Participantes.
11. LEGISLACIÓN APLICABLE
A menos que explícitamente se indique lo contrario, los Términos y Condiciones se regirán e interpretarán conforme a la ley de la República de Colombia.
EL PARTICIPANTE
Firma:
Nombre:
Tipo y número de identificación:
Correo electrónico:
*En caso de que desee registrar a un MENOR PARTICIPANTE de edad al EVENTO, registre la siguiente información:
Nombre del Menor Participante:
T.I.:
Fecha de nacimiento:
